Epinova Action Pilote en conception
Transformez les listes de priorités en plans de terrain que les équipes peuvent exécuter.
Epinova Action est conçu pour traduire les priorités en microplans - qui va où, avec quoi et quand - et pour suivre la mise en œuvre sur le terrain par rapport au plan, en quasi temps réel.
Le problème
C’est entre le plan et le terrain que l’impact se perd.
Les microplans sont encore souvent élaborés sur des tableurs et des cartes papier. Les équipes sont affectées sans vision claire des distances, du terrain ou des stocks. Une fois les activités lancées, les superviseurs ont une visibilité limitée de ce qui a réellement été réalisé jusqu’à l’arrivée des rapports, des jours ou des semaines plus tard.
- La microplanification est manuelle et lente à mettre à jour
- L’affectation des équipes et des intrants reflète rarement les contraintes réelles
- Les superviseurs manquent de visibilité en temps utile sur l’avancement sur le terrain
- La réalisation des activités est difficile à vérifier
Présentation du produit
Des zones cibles aux activités vérifiées.
Action est conçu pour générer des projets de microplans à partir des zones prioritaires, des équipes et des intrants disponibles, puis permettre aux superviseurs de les ajuster. Les équipes de terrain reçoivent des affectations claires ; les superviseurs voient les activités prévues et réalisées dans une vue opérationnelle en direct.
Des signaux de vérification - comme des pointages géolocalisés et une confirmation par le superviseur - sont prévus pour renforcer la confiance dans la couverture déclarée.
Capacités clés
Ce pour quoi il est conçu
Microplanification de terrain
Projets de plans par zone, équipe et jour à partir des cibles prioritaires.
Allocation des ressources
Faire correspondre intrants et personnel aux cibles, sous contrainte de stock.
Coordination des équipes
Affectations, plannings et flux de travail des superviseurs.
Acheminement
Des séquences de visites suggérées qui tiennent compte de la distance et de l’accès.
Tableau de bord des opérations
Activités prévues et réalisées par zone et par équipe.
Vérification des activités
Pointages géolocalisés et validation par le superviseur.
Visualisation interactive
Découvrir Epinova Action
Vue opérationnelle illustrative - zones et équipes fictives, avancement simulé.
Prévu et réalisé par zone
- Zone A84%
- Zone B62%
- Zone C43%
- Zone D94%
- Zone E69%
- Zone F55%
Disponibilité des ressources
- Zone AMoustiquaires 72%Tests 64%
- Zone BMoustiquaires 41%Tests 58%
- Zone CMoustiquaires 66%Tests 30%
- Zone DMoustiquaires 88%Tests 81%
- Zone EMoustiquaires 55%Tests 47%
- Zone FMoustiquaires 23%Tests 52%
Affectation des tâches
| Équipe | Tâche | Zone | Statut |
|---|---|---|---|
| Équipe 2 | Distribution de moustiquaires aux ménages | Zone B | En cours |
| Équipe 3 | Enquête sur les gîtes larvaires | Zone C | Retardé - accès routier |
| Équipe 6 | Réapprovisionner en moustiquaires depuis le magasin central | Zone F | Demandé |
| Équipe 4 | Visites de vérification des superviseurs | Zone D | Terminé |
Vue opérationnelle illustrative - zones et équipes fictives, avancement simulé.
Exemple de flux de travail
Comment le travail s’enchaîne
- 01
Planifier
Les zones prioritaires, les équipes et les stocks sont combinés dans un projet de microplan.
- 02
Affecter
Les superviseurs ajustent et publient les affectations des équipes de terrain.
- 03
Exécuter
Les équipes enregistrent les activités ; l’avancement met à jour la vue opérationnelle.
- 04
Vérifier
Les superviseurs confirment la réalisation et signalent les écarts à suivre.
Données d’entrée et résultats
Ce qui entre, ce qui sort
Entrées
- Zones prioritaires issues d’Epinova Prioritize
- Listes des équipes et disponibilités
- Niveaux de stock des intrants
- Couches d’habitat et de routes
- Registres des activités de terrain
Sorties
- Microplans par zone et par jour
- Affectations des équipes
- Suivi du prévu et du réalisé
- Listes d’écarts et de suivi
Utilisateurs visés
À qui il s’adresse
Superviseurs de terrain
Des plans concrets qui tiennent compte des contraintes réelles.
Responsables logistiques
Une visibilité sur les stocks au regard des activités prévues.
Responsables de programme
L’assurance, en temps utile, que le travail est bien réalisé.
Intégrations
Fonctionne avec les systèmes que vous utilisez déjà
Le périmètre d’intégration est convenu avec chaque partenaire ; les connecteurs marqués « prévu » figurent sur la feuille de route.
- Outils mobiles de collecte de données (par ex. formulaires compatibles ODK, prévu)
- Systèmes de gestion logistique (prévu)
- Import de tableurs
- Flux de travail de terrain tolérants aux coupures (prévu)
Priorité aux faibles débits
Conçu pour une connectivité intermittente et des appareils peu puissants.
Données personnelles minimales
Les registres de terrain portent sur les activités et non sur les individus, sauf si un programme l’exige dans le cadre d’un accord.
Supervision par les superviseurs
Les plans automatisés sont des projets soumis à une revue humaine.
Façonnez avec nous le premier pilote d’Epinova Action.
Nous recherchons des partenaires de programme pour co-concevoir les flux de travail de terrain.