Epinova Action Piloto en diseño
Convierta las listas de prioridades en planes de campo que los equipos puedan ejecutar.
Epinova Action se está diseñando para traducir las prioridades en microplanes (quién va adónde, con qué y cuándo) y para seguir la ejecución en campo frente al plan casi en tiempo real.
El problema
Entre el plan y el terreno es donde se pierde el impacto.
Los microplanes todavía se elaboran a menudo en hojas de cálculo y mapas en papel. Los equipos se asignan sin una visión clara de las distancias, el terreno o las existencias. Una vez que comienzan las actividades, los supervisores tienen poca visibilidad de lo que realmente se ha completado hasta que llegan los informes, días o semanas después.
- La microplanificación es manual y lenta de actualizar
- La asignación de equipos e insumos rara vez refleja las limitaciones reales
- Los supervisores carecen de visibilidad oportuna del avance en campo
- Es difícil verificar la finalización de las actividades
Descripción del producto
De las zonas objetivo a actividades verificadas.
Action está diseñado para generar borradores de microplanes a partir de las zonas priorizadas, los equipos y los insumos disponibles, y luego permitir que los supervisores los ajusten. Los equipos de campo reciben asignaciones claras; los supervisores ven las actividades planificadas frente a las completadas en una vista operativa en vivo.
Se prevén señales de verificación, como registros de presencia con ubicación y confirmación del supervisor, para reforzar la confianza en la cobertura informada.
Capacidades clave
Para qué está diseñado
Microplanificación de campo
Borradores de planes por zona, equipo y día a partir de los objetivos priorizados.
Asignación de recursos
Ajustar insumos y personal a los objetivos con existencias limitadas.
Coordinación de equipos
Asignaciones, horarios y flujos de trabajo de supervisión.
Enrutamiento
Secuencias de visita sugeridas que tienen en cuenta la distancia y el acceso.
Panel de operaciones
Actividades planificadas frente a completadas por zona y equipo.
Verificación de actividades
Registros de presencia con ubicación y validación del supervisor.
Visualización interactiva
Explorar Epinova Action
Vista operativa ilustrativa: zonas y equipos ficticios, y avance simulado.
Planificado frente a completado por zona
- Zona A84%
- Zona B62%
- Zona C43%
- Zona D94%
- Zona E69%
- Zona F55%
Disponibilidad de recursos
- Zona AMosquiteros 72%Pruebas diagnósticas 64%
- Zona BMosquiteros 41%Pruebas diagnósticas 58%
- Zona CMosquiteros 66%Pruebas diagnósticas 30%
- Zona DMosquiteros 88%Pruebas diagnósticas 81%
- Zona EMosquiteros 55%Pruebas diagnósticas 47%
- Zona FMosquiteros 23%Pruebas diagnósticas 52%
Asignación de tareas
| Equipo | Tarea | Zona | Estado |
|---|---|---|---|
| Equipo 2 | Distribución de mosquiteros a los hogares | Zona B | En curso |
| Equipo 3 | Encuesta de criaderos larvarios | Zona C | Retrasado - acceso por carretera |
| Equipo 6 | Reponer mosquiteros desde el almacén central | Zona F | Solicitado |
| Equipo 4 | Visitas de verificación de los supervisores | Zona D | Completado |
Vista operativa ilustrativa: zonas y equipos ficticios, avance simulado.
Flujo de trabajo de ejemplo
Cómo fluye el trabajo
- 01
Planificar
Las zonas prioritarias, los equipos y las existencias se combinan en un borrador de microplan.
- 02
Asignar
Los supervisores ajustan y publican las asignaciones para los equipos de campo.
- 03
Ejecutar
Los equipos registran las actividades; el avance actualiza la vista operativa.
- 04
Verificar
Los supervisores confirman la finalización y señalan las brechas para su seguimiento.
Insumos y resultados
Qué entra y qué sale
Insumos
- Zonas prioritarias de Epinova Prioritize
- Listas y disponibilidad de los equipos
- Niveles de existencias de insumos
- Capas de asentamientos y carreteras
- Registros de actividades de campo
Productos
- Microplanes por zona y día
- Asignaciones de equipos
- Seguimiento de lo planificado frente a lo completado
- Listas de brechas y seguimiento
Usuarios previstos
A quién va dirigido
Supervisores de campo
Planes prácticos que reflejan las limitaciones reales.
Responsables de logística
Visibilidad de las existencias frente a la actividad planificada.
Gerentes de programa
Confianza oportuna en que el trabajo se está realizando.
Integraciones
Funciona con los sistemas que ya utiliza
El alcance de la integración se acuerda con cada socio; los conectores marcados como «previsto» figuran en la hoja de ruta.
- Herramientas móviles de recopilación de datos (p. ej., formularios compatibles con ODK, previsto)
- Sistemas de gestión logística (previsto)
- Importación de hojas de cálculo
- Flujos de trabajo de campo tolerantes a la falta de conexión (previsto)
Prioridad al bajo ancho de banda
Diseñado para conectividad intermitente y dispositivos de baja potencia.
Mínimos datos personales
Los registros de campo se centran en actividades, no en personas, salvo que un programa requiera otra cosa en virtud de un acuerdo.
Supervisión de los supervisores
Los planes automáticos son borradores para revisión humana.
Diseñe con nosotros el primer piloto de Epinova Action.
Buscamos socios de programa para codiseñar los flujos de trabajo de campo.